Kaufmännische Verwaltung

Für Menschen, die die interne Qualität und Zuverlässigkeit sicherstellen.
Karriere FS+

Worum es geht.

In unserer Zentrale unterstützen wir aktiv das Wachstum des Unternehmens und verstehen uns als internen Dienstleister. Ob Sie unsere internen Geschäftsabläufe sichern oder optimieren, die Beschaffungswege verbessern, Finanzstruktur optimieren, uns auf dem Weg der Digitalisierung unterstützen oder sich um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter kümmern: In den Support-Funktionen unserer Hauptverwaltung helfen alle, dass wir effektiv gern und gut für unsere Kunden zusammen arbeiten.

Unternehmen sind besonders erfolgreich, wenn die Zusammenarbeit perfekt funktioniert. Unterstützen Sie uns z.B. in der Auftragsbearbeitung, bei Human Resources oder im Finanzwesen – wenn Sie Spaß an der abwechslungsreichen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Sie.

Tätigkeitsbereiche

Als Allrounder im Personalbereich gehören nahezu alle Themenbereich des modernen Human Capital Managements zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie betreuen die Mitarbeiter von ihrer Bewerbung und Einstellung über alle Phasen Ihres Arbeitsverhältnisses hinweg. Sie kümmern sich um alle Fragen rund um die Themen Aus- und Weiterbildung, Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung und Altersvorsorge, betreuen eigenständig die Auszubildenden und Praktikanten und erledigen wenn nötig alle administrativen Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung. Außerdem wirken Sie mit bei Projekten zur Evaluierung des Personalmanagements.

In der Personalsachbearbeitung stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeiter immer eine verlässliche Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten haben. Neben dem Führen der Personalakte bestehen die Aufgaben unter anderem aus der Lohnbuchhaltung, der allgemeinen Mitarbeiter- und entsprechenden Behördenkorrespondenz und Vertragswesen. Auch die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Gewinnung neuer Mitarbeiter gehört hier mit zu Ihren Aufgaben.

In der Auftragssachbearbeitung stehen Sie im ständigen Kontakt zu unseren Kunden. Sie sind verantwortlich für eine lückenlose und transparente Vorgangsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnungslegung. Ihre tagesaktuelle Stammdatenverwaltung wie auch das Generieren von Bewegungsdaten bilden die Grundlagen für eine abteilungsübergreifende Schnittstellenkommunikation.

Sie sind für das Material- und Lieferantenmanagement verantwortlich. In diesem Zusammenhang analysieren Sie Beschaffungsmärkte und pflegen bestehende Lieferantenverhältnisse. Ebenso haben Sie stets die Planung und Optimierung der Bestände unserer Betriebsmittel und Verbrauchsmaterialien im Blick.

Die Finanzbuchhaltung bildet einen wichtigen Bestandteil unseres Rechnungswesens. Hier werden sämtliche Geschäftsvorfälle des Unternehmens abgebildet und ist daher ein wesentliches Instrument zur Information über die Finanzlage des Unternehmens. Sie managen neben allen externen Rechnungen auch Forderungen, Verbindlichkeiten, Anlagevermögen, Mahnungen, laufende Kosten und die Reisekostenabrechnung.

Im Controlling bei uns befassen Sie sich mit der Planung, Steuerung und Kontrolle von Zahlen, Projekten und Prozessen. Auf Basis von analytischen Fähigkeiten, logischem Denken und betriebswirtschaftlichen Knowhow werden Berichte und Analysen erstellt, die als Entscheidungshilfen herangezogen werden können. Sie unterstützen somit die ziel- und ergebnisorientierte Unternehmensteuerung durch gezielte Reporting, Kostenrechnungen und das Monitoring von entscheidenden Großprojekten.

Unsere Stellenangebote im Bereich Verwaltung

In diesem Bereich haben wir aktuell leider keine Vakanzen geschaltet.
Schauen Sie gerne zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal vorbei oder senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Einstiegs­möglichkeiten

Als einer der führenden Industriedienstleister freuen wir uns immer qualifizierte und engagierte Menschen kennenzulernen.

Finden Sie Ihren Weg zu uns und informieren sich über unsere offenen Positionen oder die Möglichkeit der initiativen Bewerbung.

Kontakt

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie uns bequem per E-Mail übersenden. Erste Fragen beantworten wir auch gern telefonisch.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.